暑假結束之後又要邁入新的一波補習、申請學校旺季了
有學弟妹詢問是否應該要找留學代辦比較好
今天就來講關於留學代辦的二三事
讓大家可以更了解他們是如何運作的
先來說說大家最常問的問題
Q: 我需要找代辦嗎?
從去年九月找代辦到今年要去美國念研究所的整個過程
加上中間被我的代辦雷…雖然沒有發生爭執
但整體下來我覺得是不值得花錢在”這家”代辦公司的
(之後有機會再來寫這家代辦的心得文
我自己的建議是: 有時間自己申請就自己做吧
沒有人會比你更關心自己的人生大事了
如果還是很猶豫，以下有幾個能幫助你評估的點:
>申請的學校間數不多(5間以內)，有充足的時間可以準備申請
自己申請即可
>海投多間學校，必須同時準備考試+申請，時間緊迫，預算允許可以尋求代辦協助
何謂留學代辦?
留學代辦是一群顧問團隊，包含
1. 行政/秘書: 幫你在各學校申請網站填個人資料、上傳文件
2. 文件翻譯/潤飾: 幫你潤稿，甚至是把中文的讀書計畫(SOP)、履歷(CV)、小論文(Essay)翻譯+潤飾
3. 負責顧問: 由專人接洽你，透過email/skype/line負責主要聯繫，提供選校/系諮詢，落點分析。
有的時候文件潤飾跟負責顧問會是同一人，也有可能是由不同人負責。
代辦涵蓋的服務範圍有哪些?
1. 簽約前的免費諮詢: 會告訴你他們整個申請流程、時間安排、費用包含的服務。若是遇到好心的代辦，也會依照他們的經驗提供一些選系的建議
2. 選校表: 代辦會評估你的考試成績，幫你篩選出一個區間的學校
提供excel檔案，內容包含，有哪些學校有你想念的這個科系、學校網址、系排名、申請要求文件、申請截止日期、其他要求(例如: 工作經驗須達幾年)
好處是省去蒐集學校資料的時間
3. 選定學校: 選出欲申請的學校之後，會再提供這幾間的詳細資訊
4. 申請文件潤飾/翻譯: 如果是英文稿潤飾的方案，須自行寫出完整一篇essay，由代辦幫忙修飾用字及內容。
若是中文稿翻英文的方案，會透過書面或是訪談的方式，了解你的申請動機，未來目標…等。
建議: 可以像寫中文作文一樣寫好完整架構再給代辦。如果你給他們一堆沒篩選過的資訊，他們從中大略擷取，再翻成英文，時間上比較沒辦法考量到整篇的連貫性及邏輯。之後要再從英文稿去修改架構會非常麻煩!
5. 填寫線上申請表單: 行政祕書會幫你把個人資料填好，以及文件的上傳。切記交出去前一定要確認資料跟文件都符合學校要求。
以下幾點並非每間代辦公司都會提供
*6. 面試協助: 提供「常見的面試題目」，有的則是有額外付費的模擬面試。
*7. 代訂機票住宿: 最終學校確定了之後，代辦公司有提供代訂機票，以及幫忙申請學校宿舍的服務。
*8. 代訂語言學校: 若有此需求，代辦會提供他們有配合的語言學校，在學校開學前先加強英文能力。
*9. 簽證協助: 代辦會詢問是否需要幫忙協助預約AIT的簽證以及跑流程。
代辦的費用是多少?
代辦費每一間公司的差距很大
我與朋友找的代辦價位落在
文件代寫(你寫中文，代辦翻成英文)及全套服務，8間美國學校約$65,000左右
文件修飾(你寫英文，代辦潤稿)及全套服務，6/8間美國學校約四萬~五萬
之前也有詢問到5間美國學校，文件修飾+全套就要七、八萬
但代辦是配合你想申請的科系及學校的校友
或是在相關產業有工作經驗
找代辦諮詢之前需要知道的
1. 申請的科系
可以先跟家長討論好科系的選擇
若有兩個科系無法抉擇，可以詢問代辦是否有任何建議
再加上自己蒐集資料做出最終決定
2. 代辦的各方評價
除了網路上的心得文
也可以在批踢踢、dcard上發文詢問
不過要小心代辦也有可能請他們行政人員衝人氣的情況
最好的方式是詢問多位朋友是否有找代辦的經驗，以及推薦的顧問
3. 代辦的服務涵蓋範圍
簽合約之前須詢問清楚，費用包含哪些項目?
哪些項目是需要支付額外費用?
從SOP/CV/推薦信2~3封/essay...等
能詢問越詳細越好
4. 申請研究所需要準備的文件
先稍微了解美國學校大部分會要求哪些文件
代辦諮詢時才能確定費用都包含這些必備文件
【延伸閱讀】
【美國研究所】必備申請文件 | CV(履歷)、SOP(讀書計畫)、Personal Statement(自傳)、推薦信、Essay(小論文)
留學代辦迷思
1. 代辦既然是顧問，那他們一定什麼都知道?
有的收費較高的代辦公司，會先詢問你想申請的科系，幫你接洽在相關產業或科系有經驗的代辦。但較多的是找曾在英美留學過的代辦，但並非跟你想申請的科系是相同。
如果你在行銷跟商業分析之間猶豫，但你的顧問本科是唸藝術，那你要如何請她幫你選擇呢?
或許他們在這個行業做很久了，能提供你一些建議
但最終的選擇還是在自己
代辦不是萬能的，建議自己一定要先有初步的了解
2. 我可以什麼都不準備全權交給代辦?
代辦的確能幫你省掉蒐集資料的時間
用excel檔幫你整理好每個學校的要求、截止日期
以及用他們的經驗幫你做落點分析
但上網爬文之後會發現，有人的代辦會有essay比較慢才給
或是以下兩個我遇到的情況
事件一: 申請科系錯誤
上學校網站檢查，發現申請科系錯誤
因為同一間學校有兩個名稱很像的
代辦填成錯的那個科系
事件二: 學校必備文件要求錯誤
代辦會統一寫一份SOP，但上學校網站檢查後發現
學校有指定SOP的內容要包含A,B,C三點
各學校的SOP要求涵蓋的內容可能也不盡相同
但代辦上傳的是一開始那份完全沒有依學校要求客製化的SOP
我再重新寫一份
最後那間學校錄取了
但如果那時候沒有檢查出來…結果可能會完全不一樣
因此，即使有代辦幫你省去許多時間
仍要自己仔細檢查過，不要連看都沒看就安心交出申請呀~
諮詢時一定要詢問代辦的(非常重要!請打五顆星)
1. 費用是否包含潤飾/翻譯各學校要求的小論文(Essay)?
我的代辦並沒有在簽合約之前跟我說費用不包含小論文
那時候傻傻的我也沒有先了解學校申請必備文件有哪些
結果發現申請的科系每一間學校都要求”至少一篇essay”
我這間代辦的收費方式是一篇300字essay台幣$3,500左右
500字一篇台幣$5,000左右
我申請八間學校…費用高的嚇人
2. 可以用line/email聯繫的時間?
有的好心代辦願意在非上班時間回覆你緊急的問題
有的則是完全不會在非上班時間回覆
務必要先詢問可以聯繫到他的時間
3. 文件翻譯/潤飾的急件收費方式: 急件費用如何計算? 是否翻譯完一篇才會開始下一篇?
急件收費是指，你需要代辦在短時間幫你把文章修飾/翻譯完，因此代辦會跟你收急件的額外費用
這也是我自身的經驗
因為是考試+申請同時準備，我只能在很趕的情況下交出文件
情況: 我推算10個工作天(不包含假日)，請代辦翻譯四篇essay
我的認知: 要求三天內寫完才算收急件的錢，四篇都在10天內一起給，不算急件
代辦的認知: 翻譯一篇需要5-6天(沒有事先告知)，翻完一篇才能開始下一篇，因此收三篇急件的錢
原因: 我們有很多其他學生也同時在申請，沒辦法只幫妳翻譯
但在這點我不同意代辦的說法，公司翻譯人員不夠，且沒有一開始就講清楚收急件的方式
很像是吃定學生要趕著申請，收取高額費用
注意事項
1. 備用的文件翻譯/潤人員飾
找代辦之後，如果還能先查好備用的翻譯社或是有認識的潤稿人員，當代辦收不合理的急件費用時，或是時間緊迫之下要生出很多份essay時，能有替代方案。
這裡我要推薦一位非常用心的翻譯/潤稿人員—Frank先生
有需要的朋友請參考下面的【私人翻譯/潤稿推薦】
2. 請代辦翻譯/潤飾推薦信之前，先確定推薦人的意願
若要找學校教授擔任推薦人
一定要先詢問教授的意願
並告知美國研究所都採用「線上申請」的方式
學校會直接email教授，請他們花5-10分鐘填推薦表單
以確保推薦函的真實性
教授們都非常忙碌，有的會不太願意填
3. 文件翻譯/潤飾的急件收費方式
如同前面所說的
先跟代辦問清楚，急件要加收多少錢?
是幾天以內要拿到文件算是急件?
代辦能一次修飾多篇?還是只能一次一篇?
4. 有投申請有機會
如果經濟狀況允許，即使考試成績沒有到學校的平均分數也還是有機會的
並不是代辦說機會渺茫就不丟申請
我投的7間學校裡面，我的GMAT成績低於很多間學校平均分數(IR還很慘烈...)
許多都被代辦評估為錄取機率大約50%或者更低
但最後仍被6間學校錄取(包括被說比較沒機會的)
抱持的心態是有投至少有0.000…1的機會，不投就完全是0
【延伸問題】托福總分98/99能不能申請上門檻100的學校?
私人翻譯/潤稿推薦
想知道我怎麼錄取6間美國供應鏈管理研究所的朋友請參考下面這篇!
美國研究所申請/美國留學|申請論文英文翻譯、修飾潤稿
延伸閱讀
▸【美國研究所】必備申請文件 | CV(履歷)、SOP(讀書計畫)、Personal Statement(自傳)、推薦信、Essay(小論文)
▸【美國研究所】如何準備Kira Video Interview / Skype Interview ?
▸【美國研究所】2019 Fall USC/UMD/Purdue/RSM/Pittsburgh/UTD-Supply Chain Management錄取心得
▸【美國研究所】2019 Purdue GSCM 面經 (video/Skype with Don Rough)
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