吃貨可可的旅遊札記 Coco x Travel Around the World

(圖片來源: Pinterest)

本文將提到所有申請美國研究所需要準備的資料

包括最基本每一間學校都需要的

【成績單】、【學歷證明】、【推薦信】

依照學校有所不同的【SOP】、【CV】、【Essay】、【Personal Statement】

並分享這些300/500字文章的架構我是如何編排撰寫的

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正本成績單(Transcript)、學歷證明(Diploma)

英文成績單正本及英文學歷證明

需由學校蓋章且需彌封

通常需要向學校註冊組申請

許多美國學校是申請階段不須寄送正本成績單及學歷證明

等確認你的申請之後，會再通知要寄送

但少數學校需要在申請階段就寄送

請大家詳細看過各學校網站的資訊 !

電子檔成績單、學歷證明

除了彌封的正本成績單及學歷證明以外

申請階段會需要同學上傳【電子檔】

大部分可以接受的格式是【PDF】或是【JPG】檔

托福、GMAT/GRE成績電子檔

考試的成績單電子檔可以在成績公布後在網站上下載

申請階段需要自行上傳電子檔

托福、GMAT/GRE官方成績寄送

除了自行上傳成績單電子檔以外

也必須申請由考試機構官方直接寄送成績單給各學校

▾ TOEFL網站下載電子檔及寄送成績單

推薦信 (Recommendation Letter)

一所學校通常需要1~2封推薦信

對象可以是教授或是工作的上司

我先寫信詢問老師是否願意幫我寫推薦信

自己擬定好英文推薦信草稿後

再給老師確認內容及簽名

現在美國研究所大多都採用【線上推薦】的方式

不能由學生自行上傳推薦人的推薦信

必須填寫推薦人的email，學校會再寄連結給推薦人

以保證推薦信的可信度

雖然不能由學生自己上傳推薦信

但我仍會先擬好草稿，幫推薦人節省需要思考內容的時間

注意: 請務必先詢問推薦人是否願意花時間幫忙填寫【線上推薦函 】!

同學在申請時需要填入推薦人的email

學校會直接發信給推薦人，給他們表單的連結

大家在填學校申請時，會遇到推薦信欄位

有一格詢問"Do you want to waive your right to review recommendation letters?"

大概的意思是「你要不要放棄看推薦信的權利」

選Yes的話表示你無法知道推薦人填寫推薦信的內容

如果沒有其他顧慮的話，還是建議大家都選Yes

表示推薦人的推薦內容是公平公正的

英文履歷 (CV)

>學歷

>工作經驗

>社團活動、課外活動

>國內外志工、義工經驗

>證照、證書、校內外比賽證書

>研習、講座

就像是大家的求職履歷一樣

把重要的經驗都列上去

----------------------------分隔線-------------------------------

這條分隔線以上是比較容易準備的文件

以下是需要花比較多心思去構思

可以說是一個「探索自我」的過程

這些essay、SOP、自傳會強迫你一直思考

為什麼要唸研究所? 為什麼想唸這個科系? 為什麼是這間學校?

畢業後的工作規劃是什麼?

必須要非常清楚表達才能說服審查委員

這些文件的撰寫小建議是:

1. 清楚自己的動機

2. 仔細看學校網站、系上網站

不只是表面大家都找得到的資訊

要盡量去挖掘像是課程大綱、特別強調的課程或project

學校社團、校園徵才、各式活動

3. 其他資源

像是對岸的論壇--Chasedream、一畝三分地

台灣的論壇--批踢踢，或是校友的心得文

有時候學校會在社群網站上提供學長姐資訊

也不要怕聯繫他們詢問課程相關資訊

(請記得要保持禮貌地詢問~

不然校友也有可能寫信跟學校說某學生態度不佳

建議不要錄取他/她)

4. 從CV去構思

CV涵蓋自己所有的重要經歷

從學歷、活動、交換學生、志工、工作經驗...等

全部都需連結到「申請這個科系的動機」

或是「可以帶給系上或學校什麼貢獻」

5. 若有工作經驗，請對此多加敘述

從申請文件談到工作的規劃

到面試時，面試官會針對工作經驗的部分提出問題

由此可知美國學校是特別重視工作這塊

若有工作或實習經驗請多加利用

讀書計畫 (SOP)

題目範例:

"A one-page, double-spaced, typed essay outlining the applicant’s academic interests and goals. This may be submitted with the online application, or you can submit a hard copy by mail, email, or fax at the address below."

以上是某學校給的SOP題目

SOP的內容其實是蠻有彈性的，內容可以涵蓋:

1. 申請該課程的原因

2. 與申請課程相關的人格特質

3. 工作經驗與該課程有什麼關聯

4. 目前對於申請該課程的研究與了解

5. 未來想研究的領域或課程

6. 短、中、長期工作目標

(以上僅供參考，並非一定要涵蓋這些主題)

自傳 (Personal Statement)

自傳題目範例: 

Please respond to the following questions in your Personal Statement.

1. Describe yourself personally and professionally. Do not repeat what is in your resume.We want to understand who you are as a person and what shapes your perspective to life (250 words). 

2. Describe the challenges in Global Supply Chain Management from your perspective and how you hope to contribute to this field (250 words).

3. Describe your career aspirations and how you see the Master of Science in Global Supply Chain Management degree at XXX(學校名) helping you achieve your goals (250 words).

曾經遇到的申請文件多是

【SOP+Essay】或是【Personal Statement+Essay】

比較少遇到SOP跟自傳同時都要求的

內容依照學校公布的主題為主

小論文 (Essay)

1. Required Essay

每間學校會要求1~2篇essay，字數有的300字左右，有的500字

各學校的題目不太一樣，不過還是有類似的部分

寫essay時若覺得A學校的題目與B學校的很像

也可以重複使用部分內容

但建議可以仔細瀏覽學校網站的課程大綱、重視的學生特質

或是特別強調的project、活動、重點課程

可以依照學校對essay做調整

能表現對學校是有深入了解且有熱忱的

題目範例:

"In 250 words or less, tell us 1) your post-graduate career goal, 2) your skills (what you're really good at), and 3) your key accomplishments."

"Why Smith? Why a masters degree? Why now? Be sure to include your short-term and long-term career goals.

Please limit your response to 300 words."

"Applicants are selected not only for their potential to benefit from the program but also for the experiences and knowledge they can contribute to the class. What will you contribute to the MSCM Program? (500 words)"

"Share with us your experience in supply chain management and describe how you plan to create value for a future employer. (500-word maximum)"

2. Optional Essay

題目範例: 

"If there is specific background information that has not yet been addressed and should be considered for your application review, please use this essay to elaborate. If you are not currently employed nor enrolled in an academic program, please describe fully your present circumstances and include a description of any activities in which you are involved."

這部分是像加分題一樣

並不是必要的essay

不過建議大家還是不要錯過這個可以加分的機會

Q: 學校如果沒有optional essay我能不能自己附上?

A: 曾經看過一篇文是說學校對於沒有說要交的文件

申請者還多附上了，讓學校感到有一點困擾

因此沒有說可以附上optional essay的學校我沒有附上

若大家不想錯過加分的機會，又擔心交了被扣印象分數

建議可以直接寫信給系上詢問是否可以交optional essay

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