大家好!又到了北美放假氛圍很濃厚的十二月
這個月回台灣可以有比較多專注的時間
終於要把一直拖稿的【美國供應鏈求職經驗分享】完成了
距離我找實習已經有一段時間了
努力從各資料夾及回憶中拼湊出一些資訊, 希望能幫助到大家
本篇的章節分為以下:
- 前言
- 實習求職時間線
- 求職策略
- 求職資源及成效
- 心態
以下心得、建議、或方法都是根據我自己的經驗來寫的, 若跟其他人的想法有出入還請斟酌參考!!
前言
Q: 美國供應鏈管理的工作機會多不多?
因為供應鏈管理涉及的領域很廣, 從製造, planning, 採購, 進出口, 物流, 到資料分析都可以涵蓋
一個公司規模越大, 供應鏈越複雜, 美國是大公司聚集地
因此供應鏈的機會在美國算多, 這些職缺在領英上都可以查得到
Q: 同期USC同學在美國找到工作的比例?
我們這屆除了本來就打算畢業後回自己國家的留學生以外, 其他想要在美國留下來的同學都有找到工作
有的是一開始就在美國大公司, 公司願意幫忙辦簽證
有的是一開始在華人公司後來跳槽到美國公司
Q: 如果想在美國工作, 是否需要多一點工作經驗?
在美國申請實習時, 很多公司還是會比較參考以前工作經驗, 但實習要求的經驗會比正職要求的低
若沒有相關工作經驗, 其次參考的會是科系的相關程度、課堂/學校/與企業合作專案
如果沒有相關工作經驗又沒有修類似的課程, 那就要有很強的履歷跟面試技巧, 要把不直接相關的經驗寫成/說成有相關
依照以前工作經驗多寡, 找實習時的策略也可能會有所不同
以我自己的經歷來說, 以前只有3個月的相關實習經驗, 海投(直接看履歷)對我來說比較不利
因此我花60%的時間跟心力在career fair或領英的networking/phone chat尋找內推機會
我的同學A跟B有比較多的工作經驗, 他們花比較多時間海投, 得到的面試機會也是從海投來得比較多
實習求職時間線
上面是我找暑期實習的時間線, 算是蠻早就開始準備履歷跟領英
什麼時間開始是自己決定的, 系上不會提醒大家要開始找實習
念CS的朋友們因為要考寫code, 有的甚至在還沒到美國前就開始刷題了
求職策略
- 履歷跟領英不會有完美的時候
首先一定要說!!不要等到覺得履歷已經修改"完美"才開始投申請
也不要等到覺得領英自我介紹已經填寫非常完整才開始跟人connect
因為履歷不會有完美的時候, 隨著修的課, 做的project越多, 履歷上會有更多東西可以加上, 也會要思考要放哪一個或刪減哪一個經歷
所以建議留給自己充足的時間把履歷跟領英寫到自己覺得80-90%完整了就可以開始投了
還有很重要的是, 職缺不會等你!大公司因為很多人申請,通常2-3周就會有覺得不錯的人選了
- 制定適合自己的求職策略
了解自己的優勢跟弱勢來決定策略跟要投注的心力
以我自己的例子來說, 我的優勢是跟人networking前會做足功課, 深入了解公司, 職缺要求, networking對象的工作背景
弱勢是沒有相關正職工作經驗以至於履歷不夠亮眼
因此我的策略是60%花在找內推, 40%花在海投
一開始也嘗試過花比較多心力在海投, 但結果不理想, 調整過策略之後覺得60/40是最適合我的
- 不同的職缺要客製化履歷
如同前面所說, 供應鏈的範圍很廣, 有很多領域
針對不同的職位, 要了解每個職位重視的特質跟要求是什麼
從job description找keywords把keywords添加在履歷中或是把經歷跟這些keywords做連結
千萬不要所有不同職位都用同一份履歷
供應鏈管理的常見職缺有:
- supply chain analyst
- planner
- project manager
- inventory management
- procurement
- logistics analyst
- 內推
內推是指內部推薦, 由公司員工在公司系統由"推薦"的形式, 幫別人把履歷送到公司系統, 方式有以下幾種:
1. 公司通常都會有一個referral program, 員工把被推薦人的履歷上傳, 簡短說明為什麼推薦此人, HR或是hiring manager可以從referral的資料庫中審核履歷
通常都是由HR先去審核, 覺得適合的人選再安排面試
面試包含HR面試 (1輪)-->配對的組面試(1至3輪)
2. 如果運氣好, 剛好認識要招人的組的組員或甚至是hiring manager
也有機會他們直接把你的履歷送到HR那邊要求要安排面試, 直接省去HR審核, 或甚至可以省去HR面試, 直接進到組面試
為什麼美國那麼盛行內推機制?
如果是一般的海投, 在HR審核之前, 甚至有的公司會是由系統審查履歷跟職缺要求的匹配程度
除非是工作經驗多+履歷非常符合公司要找的人, 否則大多數的海投都是石沉大海, 有的公司甚至不會通知你沒有率取
公司鼓勵員工推薦適合的人選, 也認為員工推薦的有一定可信度, 因此許多機會都給了員工推薦的人
乍聽之下內推的好處多多, 但要找到願意幫忙內推的人也不容易
排除認識的同校/同系學長姐, 剩下只能自己去拓展人脈, 透過career fair認識HR, 或是領英去找人coffee chat
要讓networking流暢不只要先把履歷跟領英準備好, 研究公司及職缺, 當作面試在準備, 還要練習small talk跟聊天技巧
在領英上認識陌生人時, 10封信裡可能只會有1、2人回覆, 若順利能跟兩個人都coffee chat, 最後也不一定會願意幫你內推
求職資源及成效
- 海投
優點: 容易申請
缺點: 得到面試的機會不高
最常用的網站是: 領英, indeed, glassdoor
我自己幾乎不太用indeed或glassdoor, 領英上面的職缺資源就很夠了
加上我自己偏向networking的策略, 領英直接滿足我查職缺+找員工+聯繫員工+coffee chat一條龍的需求
因為海投通常都是申請100+的職缺, 為了更好追蹤已經投了哪個職缺, 我有一個客製化的Excel檔案來追蹤
Excel檔案包括:
- 公司名稱
- 職缺
- 開職缺的時間
- 是否有sponsor visa
- 聯繫人的姓名, 電話, email
- 申請的時間
- 申請系統的user name
- 公司回覆的日期
- 備註
- Career fair
好處: 累積人脈, 跟recruiter可以面對面交流, 得到面試的機會比較高
壞處: career fair供應鏈實習的開缺非常少
career fair有分圍全校性的跟學院性的
career fair的好處是, 來徵才的公司都是對你們學校, 或是特定科系感興趣才會才徵才
還能跟recruiter面對面談話, 增加對方對你的記憶點
害怕跟人陌生人small talk的人要再多練習! career fair是一個跟recruiter建立聯繫/networking的絕佳機會
也更容易收到對方的信件回覆, 比海投的回覆率高!
全校性的career fair:
- 公司五花八門但實際在招供應鏈管理職缺的不多
- 如果抱著在全校性career fair找供應鏈職缺會很失望,
- 建議把它當成networking增進工作人際關係、練習口說/small talk的管道
學院性的career fair:
- 有可能是給整個商學院的, 或是供應鏈系上聯合其他系
- 供應鏈或商學院的職缺會比較多
- 一樣是累積找工作人脈及練習口說/small talk的管道
小提醒
很多同學去career fair完之後覺得很少供應鏈相關的職缺所以很失望, 以至於去了半小時、一小時就回家了
但即使當天recruiter沒有在招你想要找的職缺, 如果能說上幾句話, 留下聯絡方式
改天跟他在email或linkedin上聯繫, 告知想找的職缺, 詢問是否能幫你介紹負責的recruiter並附上自己的履歷
很難說哪一天他們開了相關的職缺, 到時候也是一個機會!
不管當天有沒有供應鏈的職缺, 我當天一定會待超過兩個小時, 讓自己跟幾乎所有公司講到話
我的策略是: 先找沒有那麼感興趣的公司說話當暖身仍然詢問SC相關實習若目前沒開缺, 如果跟recruiter聊得還行, 跟對方留下email或名片
練習幾間公司之後找比較感興趣的公司small talk + 詢問職缺不管有沒有職缺都留下recruiter聯絡方式
48小時內email傳感謝信: 簡短自我介紹+感謝話+要找的職缺+附上履歷
- 領英networking
好處: 得到內推機會
壞處: 經營時間很長, 不是一兩周就會看到效果
透過領英networking, 我得到了3個面試機會, 3次都是跳過HR那關面試, 直接跟hiring manager面試
但是經營領英, 開始認識人, coffee chat, 到有人願意幫忙內推是一個很漫長的過程
除了訊息常常被忽略以外, 每一次的coffee chat都當成面試在花時間跟精力準備
即使有了coffee chat的機會, 對方也不見得願意幫忙內推
過程中也曾經覺得很挫折, 覺得是不是用錯策略了
但現在看來, 覺得領英networking是值得的投資
(*註: 整篇說的coffee chat不是指面對面喝咖啡聊天, 而是指講電話或是zoom meeting)
- 系上學長姐回來徵才
好處: 最直接得到面試的管道
壞處: 名額很少, 要跟同系同學競爭
在USC的時候, 有幾位學長姐代表兩間公司SC相關部門對我們系徵才
當時的開缺大概是總共4~5個職缺, 幾乎全系的人都把履歷給了學長姊
這是最最直接的找實習管道, 學長姐只針對特定一個系回來招人, 大家可以好好把握!
- 系上networking的活動
好處: 更了解公司, networking的機會
壞處: 不一定是就業導向的活動, 因此不一定會有徵才跟開缺
USC GSCM每學期會辦1-2場公司networking活動
但這些活動/講座每次只有一間公司, 目的比較偏資訊跟學習導向
由公司擔任SC leader的主管來演講, 主管會帶1-2位員工一起
這些主管跟系上有聯繫有時候是透過系上或系主任的資源, 也有可能是因為員工是系上的校友
這些講座比較難有直接找工作的幫助
但跟講者或員工有小聊的話, 可以更了解他們公司
盡量取得聯繫方式, 如果以後看到他們公司有開職缺也可以進行coffee chat獲得內推機會
心態
- 實質幫助 - career advisor
如果大家回顧我一開始放的時間線, 我大概9-11這段時間很頻繁的跟career advisor約修改履歷、討論找工作策略
9-10月還在修改履歷時是每兩周一次
10月以後, 履歷修改得差不多之後, 變成3周一次, 討論履歷新增加或刪減的項目,把進度跟advisor討論
USC有美國或華人的advisor
在修改履歷跟networking的建議方面, 我比較喜歡找美國籍advisor
在拿到offer要討論薪資跟談條件是, 我找得是華人的advisor
- 精神上支持 - career advisor & program advisor
在11-3月因為疫情爆發, 很多職缺都取消之後, 我一度也覺得非常沮喪
這段時間我還是會持續跟career advisor約,希望跟他們討論過後可以被鼓勵
那時候USC GSCM有一位美籍台裔的program advisor跟我們幾個台灣人感情不錯
在一次系上講座結束後我找他聊聊因為找工作很沮喪的事, 然後也從他那邊得到很實質的建議跟鼓勵
- 請教已經找到工作的學長姐
我念資工的室友則是找已經在美國找到工程師工作的台灣學長姐
請教他們刷題、面試技巧跟建議
然後也從他們那邊得到鼓勵
因為他們都是同一個專業的過來人, 經驗更有說服力
- 念書跟找工作的時間分配
除了我以外, 之後有聯繫的學妹也提到碩士期間念書跟找工作的時間根本不夠用, 很難兩者都兼顧
我的建議是, 如果已經決定畢業後回台灣找工作, 那可以多專注在把學業GPA衝高
但如果想在美國找實習或正職工作, 可以把念書、寫作業、準備考試的時間挪多一點給找工作
GPA3.8、3.9不會大幅增加面試機會
- 機會是留給準備好的人
很多人都說在美國找到工作很大一部分是靠運氣, 但我覺得除了要有一點點運氣成分外, 大部分還是自己有多想要在美國留下來
如果履歷沒有準備好, 多認識一些人, 多花一點時間投履歷, 熟悉履歷上的每個經驗, 練習面試跟small talk
即使有再多的機會出現也沒辦法展現自己的長處
以上是我找供應鏈實習的經歷, 謝謝大家閱讀這篇
如果有想到其他的會再補上!
如果想知道其他美國供應鏈求職的資訊, 歡迎在底下留言給我
(圖片出處: https://issbc.org/events/learning-to-optimize-linkedin-profile-2/)
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