要申請2018年下學期海牙應用科技大學 (The Hague University of Applied Science)的交換學生快開始了
這裡會跟大家分享當時填申請表、財力證明、簽證...等繁瑣的程序
希望要申請海牙大學的朋友都能順利通過
申請交換學生流程
1. 找到同一學期一起去交換的同學，互相認識!!
真的是在外靠朋友啊啊啊
如果沒有其他六位跟我一樣去海牙交換的同學
我在荷蘭的那半年也不會過的那麼開心
趕快去認識跟你一樣去海牙交換的同學吧
然後加個好友或主動設群組
大家可以互相提醒或是討論申請流程
順利的話大家都能很快速的一起通過，然後開心去交換囉
2. 詳閱海牙大學網站資訊
海牙應用科技大學交換學生網站
連結
▴ 進入學校網站，點選Other programmes
▴ 點選Exchage programmes
▴ 點選our fact sheet 可以看到詳細的資訊
請詳閱任何在交換學生網站上的資訊
不管是申請開始及截止時間、申請表格、聯絡學校方式
網站上都有詳細說明喔
3. 記下任何重要日期及資訊
詳閱完網站之後，要記得記下所有重要日期
▴ 重要日期都在上面了(依照網站公布的為主)
▴ 放假的時間
▴ 重要的Letter of Acceptance說明
申請方式是線上先填好申請表格
可以先交出去，然後之後補財力證明、繳費收據...等資料
只要交出申請單，學校審核通過之後就會給你Letter of Acceptance
但並不代表就可以入學了，還要交完所有的資料才算通過喔
▴ 繳交申請費的銀行資訊
▴ 繳交費用說明(Legal fee及Insurance fee)
4. 填寫申請單
之前有同學在問，學校在填申請前會不會寄信來通知
答案是不會唷
學校完全不會提醒要交資料或要申請了
網站說什麼時候開放表單就會什麼時候放連結在網站上
請注意表單開放時間(Application link)連結
目前沒有申請表格的圖片可以給大家參考
我把比較要注意的部分打在底下
|
表單裡會請學生勾選是否要學校幫你保荷蘭的學生保險 我當初有勾同意 像是我在荷蘭生病看過一次醫生 申請方式非常容易，只要上傳收據及保險費申請單 款項大約一兩個禮拜後就轉到戶頭了
交換學生申請表單中會詢問要不要幫你安排學生宿舍(DUWO) 如果勾yes的同學 之後就等學校寄通知給你了 (想知道更多選宿舍小建議請往繼續看下去 |
)
小建議: 可以先填好個人資料，交出申請單後再補財力證明及繳費收據
建議大家先填好就可以交囉，不要等到全部弄好再交
因為有可能關係到學生宿舍錄取的次序
【說明】: 海牙大學申請交換的表單可以先提交個人資料的部分
然後再補上各文件(財力證明、繳費收據...等)
但還是依照每學期學校公布的申請方式為主喔
▾ 交出申請單之後會收到一連串學校的信
▾ 信件中會顯示你填申請單的資料
▾ 你的資料被審核通過之後會收到Letter of Acceptance，裡面有你的Student number
▾ 過一陣子之後會收到DUWO學生宿舍的通知，告訴你可以選宿舍了
宿舍的信不會太快寄，大家不要太著急
補充:
>5月時同一學期要去海牙交換的朋友已經收到信
>6/15 我寫信給海牙大學國際處詢問
學校說目前還沒有空的房間
>6/16 DUWO通知我可以選宿舍了
要去海牙交換的朋友，6月中如果還沒收到DUWO的信
可以寫信去問問看學校(但應該會收到跟我一樣的回覆)
如果過了六月中還沒收到信，可以先尋求其他替代方案
▾ 提醒你要去申請荷蘭學生簽證MVV的信
▾ Pick-ip Service 的信大概快要出發前一個月左右才會收到
小提醒:
總而言之，開始申請到確定申請上的這段時間都要密集確認email
而這段黃金時間大概會收到以下幾封信
>Letter of Acceptance(收到不表示申請上了)
>Subject Choice Form (教你如何登記選課)
>Active your MY DUWO account (通知你可以選宿舍房間了)
>IBMS Introduction Programme
>Agreement signed
>IND approval immagration document(會收到visa approval number申請簽證用)
>Pick-up Service & Introduction Activities(出發前一個月才會收到)
>Final check list(出發前一個月才會收到)
5. 繳交各種費用
要轉帳過去的費用有兩個
>Legal fees 各種手續費: 只要你要申請交換學生都要繳
>Insurance fee 保險費 : 沒有要保的同學不用繳
拿到收據後請掃描上傳檔案到交換學生表單
注意: 學校網站上有提醒，總共費用一定要再加上銀行手續費
轉帳時需詢問行員轉過去需要多少手續費
所以總共要轉的費用是-->保險費+交換學生申請手續費+銀行跨國轉帳手續費
轉帳時記得在備註欄寫英文全名、海牙學生號碼(letter of acceptance上面有)
6. 財力證明
最讓人頭痛的財力證明經驗分享在這裡
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【海牙大學財力證明方式】(以下擇一) 1. 直接匯錢到學校，他們會再轉到你之後在荷蘭開的銀行帳戶 2. 台灣的銀行開英文的財力證明 >告知櫃台要辦理英文的財力證明 >需攜帶: 身分證、原開戶印章、存摺、護照 >詢問是否可以加上英文備註"帳戶持有人能自行動用帳戶內資金" (加上備註的意義是因為別的朋友之前申請時被海牙大學退件) |
各家銀行財力證明:
各家申請財力證明的費用不同
最好要能寫備註英文的"帳戶持有人能自行動用帳戶內資金"上去
以下是我跟朋友們自己的經驗
通過的銀行: 台新銀行、遠東銀行 可以加備註
曾被退件的銀行: 中國信託銀行、新光銀行 不能加備註
朋友之前中信的財力證明被海牙大學退件
但我在中信申請財力證明時有告知一定要證明本人可以自行動用帳戶內資金
不知道理專後來怎麼處理(可能是蓋章或是簽字?)
最後學校接受了我的財力證明
(以上感謝一起去交換的朋友Michael、Willie、Rita、Eva、Jasmine、Tina
所提供的經驗談)
7. 申請荷蘭學生簽證(MVV)
▾ 首先會收到學校寄的【IND approval of immagration documents】
請注意下圖紅色線的部分【visa approval number】
此時就可以去荷蘭在台辦事處申請學生簽證MVV了
接著，請依照以下流程去申請
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>寄email給荷蘭在台辦事處，告知visa approval number(學校會寄信給你，見上圖) 並詢問是否需要預約
>會收到回信告訴你需要哪些文件及注意事項 >辦理簽證需要幾個星期，切勿最後才去辦理 >要本人親自辦理
>需要以下文件:
>護照他們會當場收走，一兩個禮拜之後會寄到你家 (上面會貼有MVV的簽證) |
▾ 荷蘭在台辦事處的MVV申請公告
以上，要記得在截止期限前確認所有文件是否備齊
只要是通過自己原本學校交換生徵選被推薦出去的同學
有按照程序申請、資料有交齊全
基本上都是會被海牙大學錄取的
學生宿舍申請
海牙大學的學生宿舍是跟DUWO這家公司合作
距離校園大約走路5分鐘的距離，距離HS火車站大約7分鐘
進出學生宿舍是用磁卡感應
一樓(ground floor)資源回收間、腳踏車停放間、信箱
二樓(first floor)洗衣間
三樓~二十三樓家庭式學生宿舍(可選擇雙人間或是四人間)
▾ 後面這兩棟是DUWO
第一棟地址是Waldorpstraat 45 (英文是街道名、數字是門牌號碼)
第二棟地址是Waldorpstraat 47 (我跟其他台灣交換生住這棟)
▾ 走廊及電梯
▾ 每一戶門上都有小黑板可以畫圖
▾ 宿舍每一間都是家庭式的，一個人一間獨立的房間，共用浴室及廚房
廚房原本就包含了電磁爐、微波爐、冰箱*1、冷凍冰箱*1(沒有烤箱喔!
)
剛入住時會給你一箱廚房用具，包含鍋子*2，小刀子、盤子*n、炒菜鍋*1...等
大概只有盤子跟湯匙叉子比較好用...
▾ 小小間的浴室還有一個很高的鏡子
▾ 一人一間獨立房間 Welcome to Coco's room
▾ 洗衣間有四台洗衣機，三台烘乾機
使用方式是要註冊他們洗衣公司的網站，可以用信用卡或荷蘭銀行卡加值錢進去
然後會給你一個QR code，以後就掃那個QR code就可以直接扣款了
也可以使用荷蘭銀行卡，直接感應的方式扣款，但這個需要手續費
▾ 使用一次洗衣機大約2歐，烘衣機1歐
▾ 自己的小房間是我在荷蘭最愛的一部分
房間內包含一張書桌及椅子、一張小桌子及1~2張小沙發、一張單人床、衣櫃*1、一個四層的白色櫃子
▾ 朋友們根本把我房間當交誼廳了!!
▾ 跟室友Siyi在荷蘭的晚餐日常
▾ Having dinner with my German roommate
| 選房間小建議(重要!!) |
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>樓層: 3-23樓都可以選 哪一層比較好嗎?其實不一定 我交換的那半年23樓是party樓 我跟朋友大概是住10樓、15樓、16樓都有
>房型: 四人房分成ABCD房型
我個人最推薦C房間，覺得房間面積很夠，地上可以睡大約兩人 不會被廚房或浴室吵到，又有陽台 最便宜的房型是A房間，一個月是390歐，但個人覺得很容易被使用廚房的人吵到 BD房間價格大概是500歐左右，都沒有陽台，夏天會比較熱 |
就是常常會在那邊有party，會蠻吵的...
>室友:
男生或女生真的不一定
來自各國的學生都有，主要是大一生跟交換學生
因為他們大二就必須要搬出去自己找房子了
Q&A時間
Q: 收到Letter of Acceptance表示一定可以去交換?
A: 不是喔!Letter of Acceptance是表示通過海牙那邊審核你的申請表
但還要繳交完全部的必要資料才算通過
Q: Subject form是要馬上選課嗎?
A: 不是的，只是先讓交換生看有哪些課可以選
以及教你如何在學生專區選課
到時候introduction day會有老師及buddy帶著你選
Q: 如果一直沒有收到DUWO學生宿舍的信?
A: 有可能是被排到第二梯次的宿舍名單裡
基本上交換生都是可以住進DUWO的
如果真的很擔心沒地方住可以參考海牙大學提供的其他學生宿舍
連結-->The Y、The Student Hotel
Q: 重要的文件是哪些?
A: 申請期間會陸續收到學校的email
每一封都要記得詳閱喔
其中非常重要的是"Letter of Acceptance"跟"DUWO合約"
最好印個兩份帶去荷蘭(宿舍合約英文跟荷文版本都要印下來)
Q: 什麼時候可以訂機票?
A: 最近有朋友在問這個問題~
其實是看個人，如果想要便宜一點可以早一點訂
我那時候是大概開始填申請表單的時候
跟一起去海牙交換的同校朋友聯絡旅行社訂機票的
Q: 有可能被學校推薦出去結果沒被海牙大學錄取嗎?
A: 欸...不能保證100%完全!非常!確切!一定會上
但基本上是經過自己學校徵選，在推荐名單上的
有按照程序填表單跟交文件
幾乎都是沒有什麼太大問題的!!
Q: 想知道更多海牙大學生活?
A: 除了多關注學校官方網站之外
海牙大學也有Instagram喔-->連結
每個禮拜由不同的學生發照片分享在海牙的生活
是不是讓人很期待呢
▾ 大家一定會愛上在海牙的生活的
有問題的話可以在底下留言給我
喜歡這篇文的話請幫我點一個讚
或是分享給有興趣的朋友~謝謝!
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